Datenschutzerklärung

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Personal- und Lohnbuchhaltung Machine Fabriek Elburg B.V.
In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, welche personenbezogenen Daten wir erheben und nutzen und zu welchem Zweck wir dies tun. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung sorgfältig zu lesen.

Machine Fabriek Elburg B.V. hält den sorgfältigen Umgang mit personenbezogenen Daten für sehr wichtig. Wir verarbeiten und sichern personenbezogene Daten daher sorgfältig. Dabei halten wir uns an die Datenschutzbestimmungen.

Das bedeutet zum Beispiel, dass wir:

deutlich angeben, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wir tun dies mithilfe dieser Datenschutzerklärung;

die Erhebung personenbezogener Daten lediglich auf die personenbezogenen Daten beschränken, die für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich sind;

Sie zunächst um Erlaubnis bitten, Ihre personenbezogenen Daten in Situationen zu verarbeiten, in denen Ihre Einwilligung erforderlich ist;

ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, es sei denn, dass dies zur Erbringung der angeforderten Dienstleistung erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind;

wenn wir Ihre Daten weitergeben, mit diesen Parteien Vereinbarungen treffen, um sicherzustellen, dass diese die Informationen nicht für andere Zwecke verwenden;

adäquate Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ergreifen und dies auch von den Parteien zu verlangen, die personenbezogene Daten in unserem Namen verarbeiten;

ihr Recht respektieren, Ihre personenbezogenen Daten auf Ihren Antrag auf Einsichtnahme zur Verfügung zu stellen, zu korrigieren oder zu löschen.

Wenn Sie uns aufgrund dieser Datenschutzerklärung kontaktieren möchten, können Sie dies über die untenstehenden Kontaktdaten tun, unter der Angabe von „Datenschutz personenbezogener Daten“ z.H. der Personalabteilung.

Telefonisch: +31 (0)525-684299

E-Mail: zuiden@machinefabriekelburg.nl

Postanschrift: Industriestraat 10, 8081 HG Elburg, Niederlande

Verwendung personenbezogener Daten
Wir erheben und nutzen personenbezogene Daten von Bewerbern, Leiharbeitern, Freiberuflern, Praktikanten/Studienabsolventen und Mitarbeitern.

Wir erheben die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, da dies z. B. notwendig ist, um den Bewerbungsprozess zu durchlaufen oder einen (möglichen) Arbeits-, Praktikums- oder Zeitarbeitsvertrag abzuschließen und zu erfüllen. Darüber hinaus benötigen wir bestimmte Daten zur Erfüllung und Umsetzung der für uns geltenden Tarifbestimmungen oder für die Erfüllung bestimmter gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. die Zahlung von Steuern und Beiträgen für Arbeitnehmer).

Personenbezogene Daten, die wir von Ihnen erheben können, sind:

Name, Adresse und Wohnort

Motivationsschreiben

Lebenslauf

Telefonnummer

E-Mail-Adresse

Geburtsdatum

IBAN-Nummer

Familienstand

Sozialversicherungsnummer

Geschlecht/Nationalität

Ausweis/Reisepass

Zeugnisse

Wenn Sie ein Bewerber sind, verwenden wir Ihre Daten, um über den Verlauf des Verfahrens zu kommunizieren. Dabei nutzen wir die Daten auch, um Ihre Eignung für die freie bzw. potenziell vakante Stelle zu beurteilen.

Wenn Sie ein Leiharbeiter sind, werden wir die von der Zeitarbeitsfirma oder der Arbeitsagentur erhaltenen Daten verwenden, um Ihre Eignung für eine freie Stelle zu beurteilen sowie für die Verwaltung des Zeitarbeitsvertrags.

Wenn Sie bei uns als Arbeitnehmer, Praktikant/Absolvent, Leiharbeiter oder Freiberufler arbeiten, verwenden wir Ihre Daten, um den Arbeits-, Praktikums-, Zeitarbeits- oder Dienstvertrag zu erstellen, zu erfüllen und zu beenden. Dazu gehören die Bearbeitung von Personalangelegenheiten, die Bestimmung und Zahlung des Gehalts sowie die Zahlung von Steuern, Prämien und anderen Steuerverpflichtungen.

Weitergabe an Dritte
Wir geben die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten an Dritte weiter, sofern dies für die Vertragserfüllung erforderlich ist. Diese Parteien können öffentliche Einrichtungen sein, aber auch Parteien, die in unserem Auftrag Arbeiten für uns ausführen oder denen wir verpflichtet sind, Daten im Zusammenhang mit der Erfüllung des Arbeitsvertrags bereitzustellen.

Wenn wir Ihre Daten an Beteiligte weitergeben, die in unserem Auftrag Tätigkeiten durchführen (z.B. Arbeitsschutzdienst, Cloud-Anbieter oder Lohn- und Gehaltsabrechnungsverarbeiter), stellen wir unter anderem (vertraglich) sicher, dass Ihre Daten nicht für andere Zwecke verwendet werden. Darin legen wir auch fest, dass Ihre Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr benötigt werden.

Wir geben Daten an folgende Parteien weiter:

Steuerbehörden

UWV (Ausführungsbehörde für Arbeitnehmerversicherungen)

Arbeitsschutzdienst

Rentenversicherung

unseren Bilanzbuchhalter/Gehaltsverarbeiter

Sicherung und Aufbewahrung
Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um den Missbrauch und unbefugten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten zu begrenzen. Auf diese Weise stellen wir sicher, dass lediglich die unbedingt notwendigen Personen Zugriff auf die Daten haben, dass der Zugriff auf die Daten geschützt ist und dass unsere Sicherheitsmaßnahmen regelmäßig überwacht werden.

Wir bewahren Bewerbungsdetails höchstens vier Wochen nach Ende des Bewerbungsverfahrens auf, es sei denn, Sie haben uns die Erlaubnis erteilt, Ihre Daten für weitere drei Jahre für zukünftige freie Stellen aufzubewahren.

Wir bewahren steuerrelevante personenbezogene Daten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung bis sieben Jahre nach Ende der Beschäftigung auf. Lohnsteuererklärungen und Ausweisdaten werden bis zu fünf Jahre nach Beendigung der Beschäftigung aufbewahrt. Für andere Daten der Personal- und Lohnbuchhaltung wenden wir maximale Aufbewahrungsfristen von zwei Jahren nach Beenden des Beschäftigungsverhältnisses an. Manchmal ist es notwendig, Daten länger aufzubewahren, um einer gesetzlichen Pflicht nachzukommen, oder wenn es zu einem Arbeitskonflikt oder einem Gerichtsverfahren kommt.

Änderungen an dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit ändern. Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht. Wir verwenden Ihre Daten niemals ohne Erlaubnis für andere Zwecke.

Es ist ratsam, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu konsultieren, damit Sie über diese Änderungen informiert sind.

Einsichtnahme und Änderung Ihrer Daten
Sie können uns jederzeit um Einsichtnahme in Ihre personenbezogenen Daten bitten. Sie können uns auch bitten, personenbezogene Daten zu ergänzen oder Unstimmigkeiten zu ändern. Darüber hinaus können Sie verlangen, Ihre Daten zu löschen oder die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.

Selbstverständlich können Sie auch der Erhebung und Nutzung von Daten widersprechen. Auf dem ersten Blatt dieser Erklärung finden Sie die Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Postanschrift, an die Sie sich mit Ihren Fragen zum Thema personenbezogene Daten wenden können.

Wie bereits erwähnt, halten wir es für sehr wichtig, dass mit personenbezogenen Daten sorgfältig umgegangen wird.

Wenn Sie dennoch Beschwerden über die Datenverarbeitung haben und wir uns diesbezüglich nicht einigen können, haben Sie auch das Recht, eine Beschwerde bei der Autoriteit Persoonsgegevens, der niederländischen Datenschutzbehörde, einzureichen.

Inkrafttreten
Diese Datenschutzerklärung ist am 25. Mai 2018 in Kraft getreten.